Analiza
przedwdrożeniowa
Discovery przed projektem: scope, użytkownicy, integracje, ryzyka, milestoney, estymacja. Wynik: dokument decyzyjny + fixed-price na MVP. Bez tego nie zaczynamy dużych projektów.
Co dostajesz w pakiecie
Konkretne artefakty decyzyjne — wszystko czego potrzebujesz żeby świadomie zatwierdzić projekt (i obronić budżet u zarządu).
Dokument przedwdrożeniowy
15-30 stron z konkretami: scope, użytkownicy (persony), success criteria, must-have vs nice-to-have, scope-out (co świadomie pomijamy w MVP).
Mapa procesów + integracji
Diagramy biznesowe (jak płynie proces dziś, jak ma płynąć po wdrożeniu) i mapa integracji z istniejącymi systemami w organizacji.
Architektura wysokopoziomowa
Rekomendowany stack, układ modułów, deployment, gdzie hosting, gdzie dane. Bez over-engineeringu — najprostsze rozwiązanie spełniające wymagania.
Macierz ryzyk + mitigation plan
Co może pójść nie tak (techniczne, biznesowe, ludzkie), jak prawdopodobne, jakie impact, jak mitigujemy. Bez tego rocznie wybucha milion projektów.
Roadmap z milestoneami
Lista wydań (MVP → v1.0 → v1.1...), kiedy co dostarczamy, jak weryfikujemy sukces każdego milestone'u, w jakim porządku ryzyko schodzi.
Fixed-price (lub T&M z capem)
Konkretna wycena MVP z określoną metodologią (fixed vs T&M), warunkami płatności, definicją „done", procesem zmian. Po analizie wiesz dokładnie, na co się piszesz.
Proces krok po kroku
Od pierwszej rozmowy do gotowego dokumentu — 2-3 tygodnie, ustrukturyzowane sprintowo.
Kiedy ma sens
Analiza przedwdrożeniowa to inwestycja 2-3 tygodni. Czasem zbędna, czasem niezbędna.
Duży projekt > 3 miesiące
Każdy projekt powyżej kwartału ROBI sens po przedwdrożeniówce. Im większy budżet, tym ważniejsza analiza ryzyk i scope'u.
Wiele integracji
Łączysz 3+ systemy? Bez przedwdrożeniówki dowiesz się w połowie projektu, że jeden z API nie ma metody której potrzebujesz.
Budżet wymaga uzasadnienia
Idziesz po zatwierdzenie do zarządu, akcjonariuszy, banku? Dokument przedwdrożeniowy to twoja amunicja — pokazujesz że wiesz co robisz.
Wielu stakeholderów
5+ osób ma interes w projekcie? Analiza wyciąga sprzeczności na stół zanim staną się problemami w środku implementacji.
Pierwszy projekt z nami
Nigdy z nami nie pracowałeś? Przedwdrożeniówka to dobry low-risk start — sprawdzasz nas, my poznajemy Was, oboje wychodzimy z dokumentem.
NIE warto, gdy
Mały projekt < 2 miesiące. Bardzo precyzyjny brief (np. „przerób tę stronę WordPress na Next"). MVP eksperymentalny, gdzie pivot > planowanie.
Najczęstsze pytania
Czy koszt analizy idzie w koszt całego projektu?
Tak. Jeśli po analizie kontynuujemy z nami implementację — fixed-price analizy odliczamy od pierwszej faktury projektowej. Realnie analiza staje się free, jeśli ruszamy. Jeśli nie ruszacie — płatność za samą analizę, dostajecie dokument na własność i robicie co chcecie.
Ile osób z naszej strony musi się zaangażować?
Minimum: 1 osoba decyzyjna (sponsor projektu) + 2-4 stakeholderów (biznes, IT, operacje, użytkownik końcowy). Łącznie ~3-5 godzin per osoba przez 2-3 tygodnie. Maksimum: nie ograniczamy, ale 10+ wywiadów to często redundancja.
Czy dostaniemy fixed-price czy T&M?
Zależy od projektu. Dobrze sprecyzowane MVP → fixed-price (z określonym scope-frozenem). Eksploracyjny projekt z pivotami → T&M z capem budżetowym i sprint review co 2 tygodnie. Sami rekomendujemy najlepszą formę po analizie.
Co jeśli scope się zmieni w trakcie analizy?
To częste i normalne — analiza często wywołuje przemyślenia. Mamy mechanizm: change requests w trakcie analizy są free (bo cel analizy to właśnie scope-finding). Po finalizacji dokumentu i estymacji — change requests przechodzą w mechanizm zmian w projekcie.
Czy musimy podpisać NDA?
Standardowo tak — podpisujemy NDA zanim zaczniemy wywiady. Mamy gotowy template lub używamy waszego. Wszystkie materiały trzymane są encrypted, dostęp tylko dla zespołu analizującego, po projekcie kasujemy.
Ile to kosztuje?
Fixed-price uzależniony od złożoności projektu, liczby stakeholderów, zakresu integracji. Po kick-offie (free, 30-60 min) wracamy z konkretną wyceną. Zazwyczaj zaczyna się od kilkunastu tysięcy złotych — i odpisuje się od projektu jeśli ruszamy.
Co dalej?
Analiza przedwdrożeniowa to często środek workflow. Co przed i po:
Duży projekt
na horyzoncie?
Zacznijmy od analizy.
30-minutowy kick-off w którym sprawdzimy czy analiza przedwdrożeniowa jest dla Twojego przypadku i jak ją zakresować. Bez zobowiązań.