ERP & CRM
bez chaosu

Wdrożenia i integracje Comarch (ERP XL, Optima), Subiekt GT/Nexo, HubSpot, Pipedrive, Salesforce. Konfiguracja pod Wasze procesy, customizacje, połączenie z resztą stacku (sklep, PIM, marketing automation).

Czas wdrożenia8-24 tygodni
WycenaFixed lub T&M
Stack ERPComarch, Subiekt
Stack CRMHubSpot, Pipedrive, Salesforce

Co dostajesz

Wdrożony system, skonfigurowany pod Wasze procesy, zintegrowany z resztą stacku, zespół przeszkolony. Nie wciskamy „w wersji vanilla".

01

Konfiguracja pod procesy

Nie wciskamy waszych procesów w gotowy system. Konfiguracja pól, statusów, workflow, raportów, dashboard'ów pod sposób w jaki naprawdę pracujecie.

02

Customizacje (gdy trzeba)

Dla Comarch — modyfikacje w SDK lub addony. Dla HubSpot/Salesforce — Workflows, Custom Objects, Apps Script, customowe properties. Granica: customizacje vs „inny produkt".

03

Integracje z resztą stacku

ERP↔sklep, ERP↔księgowość, CRM↔marketing automation, CRM↔email, ERP↔CRM (klienci, kontrakty). Webhooks lub iPaaS (n8n, Make, Zapier).

04

Migracja danych + szkolenie

Import klientów, produktów, historii kontaktów ze starych systemów (CSV, Excel, poprzedni CRM). Szkolenie zespołu (sales, ops, finance), runbooki.

Proces krok po kroku

01
Discovery procesów (1-2 tyg)
Wywiady z sales/ops/finance: jak teraz pracujecie, gdzie boli, jaki ma być end-state. Mapowanie procesów na funkcje systemu.
02
Wybór + konfiguracja (1-3 tyg)
Jeśli nie macie systemu — wybór (Comarch vs Subiekt vs HubSpot vs Pipedrive). Setup środowisk, podstawowa konfiguracja, definicja pól.
03
Customizacje + integracje (4-12 tyg)
Build customizacji (gdy trzeba), integracje z resztą stacku (sklep, marketing, księgowość), workflow'y, dashboard'y, raporty.
04
Migracja danych (1-3 tyg)
Import z poprzednich systemów (Excel, stary CRM, ERP). Walidacja, mapowanie pól, czyszczenie duplikatów.
05
Szkolenie + go-live (1-2 tyg)
Warsztaty dla każdej roli, runbooki, ostatnie poprawki, deployment, monitoring pierwszych dni, hypercare 2-4 tyg.

Typowe integracje

Scenariusz 01

Wyrastamy z Excela / Google Sheets

Sales w arkuszu, klienci w drugim, faktury w trzecim. 5+ osób w sprzedaży, gubicie leady, brak widoczności pipeline'u. Czas na CRM.

Scenariusz 02

Migracja ze starego ERP

Macie Subiekta od 2010, dorobiliście milion modyfikacji, nie macie supportu. Wdrażamy Comarch ERP XL/Optima z migracją danych historycznych.

Scenariusz 03

CRM bez sales adoption

Macie HubSpot/Salesforce, ale sales tam nie wpisuje (bo „za bardzo komplikuje"). Audytujemy proces, upraszczamy konfigurację, dodajemy automaty żeby nie trzeba było klikać.

Scenariusz 04

Integracja ERP ↔ CRM ↔ sklep

Klient kupuje w sklepie → trafia do CRM → faktura w ERP → sklep aktualizuje status. Bez integracji = ręczne przepisywanie. Z integracją = pełna automatyzacja.

Najczęstsze pytania

Comarch ERP XL czy Optima?

Optima — dla małych/średnich firm (do ~50 osób), gotowe moduły, szybsze wdrożenie, niższa licencja. ERP XL — dla większych (50-500+), pełna customizacja, więcej modułów, droższe. Dla małej firmy lepiej Subiekt nexo lub Optima.

HubSpot, Salesforce czy Pipedrive?

HubSpot — najszerszy ekosystem (CRM+marketing+sales+service), świetne free tier, łatwe wejście. Salesforce — najmocniejszy enterprise, customizacja na max, drogi. Pipedrive — prosty, sprzedażowy, dla małych zespołów (5-20 sales).

Czy customizujecie Comarch?

Tak, jesteśmy partnerami i mamy zespół Comarch. Modyfikacje w SDK, dodatkowe formularze, raporty, integracje. Granica: customizacja vs „przepisanie programu" — wtedy lepiej ERP custom (oprogramowanie dedykowane).

Ile kosztuje wdrożenie ERP?

Optima: licencja ~10-30 tys. PLN/rok dla średniej firmy. Wdrożenie: 30-100 tys. PLN. ERP XL: licencja 50-300 tys. PLN. Wdrożenie: 80-500 tys. PLN. HubSpot/Salesforce — od ~50 USD/user/mc, wdrożenie 30-200 tys. PLN.

Czy migrujemy z systemu, który vendor już nie wspiera?

Tak. Eksport przez dostępne narzędzia (XML/CSV/SQL dump), normalizacja, mapowanie pól, walidacja, import. Często wymaga „archeologii" dokumentacji — robiliśmy z systemami od lat 90.

ERP nie ogarnia
Waszych
procesów?

30-minutowa rozmowa — opowiesz co macie, gdzie nie wystarcza, jakie procesy chcecie wesprzeć. Wracamy z planem wdrożenia lub migracji.